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title: Réalisations clients en automatisation et IA | NeuraCloud
description: Découvrez comment nous avons fait gagner du temps et de la rentabilité à nos clients grâce à l'IA et au Cloud. Études de cas concrètes.
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★Réalisations

# Ce que nous avons changé chez trois de nos clients

Aucun des trois n'avait **le même problème**.  
Pour chacun, nous racontons ce qui coinçait, ce que nous avons fait, et **les résultats obtenus**.

Espace de coworking

## Bureaux & Co : la facture ne se saisit plus deux fois

![Bureaux & Co, espace de coworking, cas client NeuraCloud](https://www.neuracloudconsulting.com/hs-fs/hubfs/logo-bureaux-and-co-espace-coworking-q80.webp?width=400&height=200&name=logo-bureaux-and-co-espace-coworking-q80.webp)![Bureaux & Co, espace de coworking, cas client NeuraCloud](https://www.neuracloudconsulting.com/hs-fs/hubfs/logo-bureaux-and-co-espace-coworking-mode-nuit.webp?width=400&height=200&name=logo-bureaux-and-co-espace-coworking-mode-nuit.webp)

### Le point de départ

Leurs logiciels **ne se parlaient pas**.  
Les factures étaient donc recopiées à la main d'un outil à l'autre, **500 fois par mois**.  
Chaque recopie pouvait introduire une erreur, et le service administratif passait ses journées à **vérifier au lieu de traiter**.

### Ce que nous avons fait

Nous avons d'abord suivi une facture **du début à la fin**, pour voir à quels moments elle changeait de mains.  
Puis nous avons remplacé les outils dispersés par **un seul système**, hébergé dans le cloud.  
La facture n'y est **saisie qu'une fois**.

### −78 % de ressaisies

Sur les 500 factures reprises à la main chaque mois.

### Une seule saisie

La facture n'est plus recopiée d'un outil à l'autre.

### Des heures rendues

Chaque semaine, l'administratif mobilise moins de monde.

Les outils reliés dans ce projet : [OfficeRnD](https://www.neuracloudconsulting.com/fr/automatisation-officernd), [HubSpot](https://www.neuracloudconsulting.com/fr/automatisation-hubspot), [Pennylane](https://www.neuracloudconsulting.com/fr/automatisation-pennylane).

[Voir le site de Bureaux & Co](https://bureauxandco.fr)

Santé

## Centre de pneumologie de Perpignan : le secrétariat se remet à accueillir

![Centre de pneumologie et pathologie du sommeil de Perpignan, cas client NeuraCloud](https://www.neuracloudconsulting.com/hs-fs/hubfs/Logo-centre-de-pneumologie-de-Perpignan-NeuraCloud-Consulting.webp?width=300&height=100&name=Logo-centre-de-pneumologie-de-Perpignan-NeuraCloud-Consulting.webp)

### Le point de départ

Le téléphone du secrétariat **ne s'arrêtait jamais**.  
Entre les rendez-vous à caler, les dossiers à monter et les mêmes questions **vingt fois par jour**.  
Il ne restait plus de place pour le reste.  
Les patients **attendaient au guichet** pendant que la personne en face d'eux répondait à un appel.

### Ce que nous avons fait

Le parcours du patient est **passé au numérique**, de la demande de rendez-vous jusqu'à l'admission.  
Le tout sur **les outils Google que le centre utilisait déjà**.  
Un agent IA répond aux questions qui revenaient le plus souvent.  
Et les formulaires d'admission se remplissent **depuis la salle d'attente**, en scannant un QR code.

### Un parcours numérique

De la demande de rendez-vous jusqu'à l'admission.

### Les questions courantes absorbées

Le secrétariat n'y répond plus une par une, toute la journée.

### Du temps rendu à l'accueil

Ce qui reste au secrétariat demande une présence humaine.

L'outil au cœur de ce projet : [Google Workspace](https://www.neuracloudconsulting.com/fr/automatisation-google-workspace).

[Voir le site du centre de pneumologie](https://centredepneumologieetpathologiedusommeildeperpignan.fr)

Sport et santé publique

## Maison Sport Santé d'Argelès-sur-Mer : les demandes arrivent déjà triées

![Maison Sport Santé d'Argelès-sur-Mer, cas client NeuraCloud](https://www.neuracloudconsulting.com/hs-fs/hubfs/Logo-Maison-Sport-Sante-NeuraCloud-Consulting.webp?width=300&height=210&name=Logo-Maison-Sport-Sante-NeuraCloud-Consulting.webp)

### Le point de départ

Le site datait, et **personne n'y trouvait ce qu'il cherchait**.  
Les gens appelaient donc, ou écrivaient, pour des questions auxquelles une page bien faite aurait répondu.  
Chaque demande atterrissait ensuite dans **une boîte commune, à trier à la main**.

### Ce que nous avons fait

Nous avons refait le site autour de **ce que vient chercher un usager**.  
Pas autour de l'organisation interne de la structure.  
Les formulaires posent **les bonnes questions dès le départ**.  
Les demandes partent ensuite vers le bon service **toutes seules**.

### L'information sans appeler

Disponible même quand la structure est fermée.

### Un routage automatique

Chaque demande arrive au bon service, sans tri à la main.

### Des démarches lisibles

L'usager sait à qui s'adresser et quoi préparer.

[Voir le site de la Maison Sport Santé](https://maisonsportsanteargeles.fr/)

★L'étape suivante

## Et chez vous, qu'est-ce qui mérite d'être automatisé ?

**Trente minutes** pour regarder vos processus, vos outils et vos priorités.  
Si rien ne justifie d'aller plus loin, **nous vous le dirons pendant l'échange**.

[Réserver mon diagnostic gratuit](https://www.neuracloudconsulting.com/fr/audit-automatisation-ia)

30 minutes · **Sans engagement** · **Vous décidez de la suite** après le debrief

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Automatisation et optimisation des processus par l’IA pour les PME.

Moins de tâches répétitives. Moins d’erreurs. Plus de temps pour votre croissance.

### INFO

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